Задачи и функции отделения информации и связи с общественностью (пресс-службы)

Задачи и функции отделения информации и связи с общественностью (пресс-службы) Главного управления МЧС России по Республике Хакасия

Осуществляет:

организацию информирования населения через СМИ и по иным каналам о прогнозируемых и возникших ЧС и пожарах, мерах по обеспечению безопасности населения и территорий, приемах и способах защиты, а также пропаганду в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от ЧС, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;

организацию проведения и участие в проведении совместно со структурными подразделениями Главного управления, с учреждениями находящимися в ведении МЧС России, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями мероприятий пропагандистского и информационно-разъяснительного характера, направленных на поддержание имиджа, формирование и укрепление положительного образа сотрудника МЧС России, формирование позитивного общественного мнения о деятельности МЧС России;

комплекс мер по совершенствованию взаимодействия с редакциями и корреспондентами СМИ, организациями, в том числе с интернет-изданиями, блогерами, созданию необходимых условий для эффективного участия институтов гражданского общества в разработке и реализации основных направлений информационной политики МЧС России;

подготовку телевизионных и радиопрограмм, информационных

и имиджевых роликов о деятельности Главного управления, публикаций

в печатных СМИ и интернет-ресурсах по направлениям деятельности Главного управления;

взаимодействие с ДИП, структурными подразделениями системы МЧС России по вопросам обеспечения единой информационной политики МЧС России, предоставление в ДИП в первоочередном порядке оперативной информации из зоны ЧС;

аналитическую деятельность для выработки решений по повышению эффективности информационно-пропагандистской работы, направленной на информирование населения о возникших и прогнозируемых ЧС, их предупреждение, повышение культуры безопасности жизнедеятельности среди населения, укрепление позитивного имиджа МЧС России, повышение престижа профессии спасателя в системе МЧС России;

мониторинг СМИ и интернет-ресурсов о текущей деятельности МЧС России;

подготовку и распространение официальных заявлений и сообщений, а также иных информационных материалов в СМИ и по иным каналам связи;

организацию и проведение мероприятий для СМИ, в том числе брифингов, пресс-конференций, радио- и телеинтервью, выставок и иных мероприятий по направлениям деятельности МЧС России;

организацию и проведение тематических конкурсов о деятельности Главного управления и системы МЧС России в целом в сети «Интернет» и блогосфере;

организацию работы выездного пресс-центра МЧС России и координацию работы журналистов, в том числе в зонах чрезвычайных ситуаций;

координацию деятельности по фото- и видеодокументированию мероприятий МЧС России;

проведение фото- и видео документирования ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, социально значимых происшествий, повседневной деятельности Главного управления, ведение фото- и видеоархива.

ведение, наполнение и контроль собственных интернет-ресурсов Главного управления, а также их развитие и совершенствование;

ведение официальных аккаунтов МЧС России в социальных сетях, а также координацию деятельности подразделений системы Главного управления в социальных сетях;

методическую помощь подразделениям системы МЧС России по вопросам организации информационной работы и взаимодействия со СМИ;

координацию работы сотрудников, функционально ответственных за информационное обеспечение деятельности подразделений Главного управления, в том числе специалистов информационного обеспечения оперативной деятельности ЦУКС;

сбор, анализ и хранение публикаций о деятельности подразделений Главного управления;

организацию участия руководящего состава и специалистов Главного управления, подчинённых подразделений в информационной и пропагандистской работе, в том числе организацию по мере необходимости, пресс-конференций, брифингов, радио- и телеинтервью и других рабочих встреч с представителями средств массовой информации по вопросам в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;

в установленном порядке ведение делопроизводства, архивного хранения документов и материалов по вопросам, отнесенным к компетенции МЧС России;

выполнение текущих поручений начальника Главного управления;

взаимодействие с организациями всех форм собственности в пределах своей компетенции и организации информационного сопровождения совместных мероприятий Главного управления и организаций, в том числе в целях исключения репутационных рисков для Главного управления при их проведении;

осуществляет задачи взаимодействия Главного управления с иностранными делегациями в пределах своих полномочий.

Участвует в части, касающейся направления деятельности:

в организации информационного обеспечения проводимых в Российской Федерации и за рубежом мероприятий с участием Главного управления;

в подготовке и создании медиапродукции, видеороликов и фильмов о деятельности Главного управления;

в осуществлении выставочной деятельности;

в организации и проведении с привлечением специалистов Главного управления и подчинённых подразделений среди населения специальных и информационно-пропагандистских мероприятий, направленных на пропаганду деятельности Главного управления и пропаганду в области безопасности жизнедеятельности;

в проведении мероприятий, направленных на повышение внутрикорпоративной культуры Главного управления и системы МЧС России

в целом, а также повышение культуры среди молодёжи и подрастающего поколения;

в деятельности по информационному обеспечению работы по противодействию терроризму;

в организации работ по предупреждению и ликвидации ЧС межмуниципального и регионального характера, спасению людей при ЧС через информирование населения через СМИ и по иным каналам связи;

в разработке ежегодного плана основных мероприятий в области обороны, предупреждения и ликвидации ЧС, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах.